藥品冷藏車?yán)洳?冷凍/運(yùn)輸管理
藥品的運(yùn)輸離不開冷藏車,藥品運(yùn)輸要符合藥品GSP認(rèn)證,藥品冷藏車認(rèn)證需求(箱體內(nèi)部需加通風(fēng)槽-溫濕度記錄儀-微型打印機(jī)實(shí)時掌握箱體內(nèi)藥品的溫度)
1.企業(yè)經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)的要求,在收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),根據(jù)藥品包裝標(biāo)示的貯藏要求,采用經(jīng)過驗(yàn)證確認(rèn)的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)方法和操作規(guī)程,對冷藏、冷凍藥品儲存過程中的溫濕度狀況、運(yùn)輸過程中的溫度狀況,進(jìn)行實(shí)時自動監(jiān)測和控制,保證藥品的儲運(yùn)環(huán)境溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
2. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的要求,配備相應(yīng)的冷藏、冷凍儲運(yùn)設(shè)施設(shè)備及溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),并對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理。
(一) 冷庫設(shè)計(jì)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;冷庫具有自動調(diào)控溫濕度的功能,有備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)。
(二)按照企業(yè)經(jīng)營需要,合理劃分冷庫收貨驗(yàn)收、儲存、包裝材料預(yù)冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域,并有明顯標(biāo)示。驗(yàn)收、儲存、拆零、冷藏包裝、發(fā)貨等作業(yè)活動,必須在冷庫內(nèi)完成。
(三)冷藏車具有自動調(diào)控溫度的功能,其配置符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;冷藏車廂具有防水、密閉、耐腐蝕等性能, 車廂內(nèi)部留有保證氣流充分循環(huán)的空間。
(四)冷藏箱、保溫箱具有良好的保溫性能;冷藏箱具有自動調(diào)控溫度的功能,保溫箱配備蓄冷劑以及與藥品隔離的裝置。
(五)冷庫配置溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),冷藏車、冷藏箱和保溫箱配置溫度自動監(jiān)測系統(tǒng),可實(shí)時采集、顯示、記錄溫度及濕度數(shù)據(jù),并具有遠(yuǎn)程及就地實(shí)時報(bào)警功能,可通過計(jì)算機(jī)讀取和存儲所記錄的監(jiān)測數(shù)據(jù)。
(六)定期對冷庫、冷藏車以及冷藏箱、保溫箱進(jìn)行檢查、維護(hù)并記錄。
3. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》和相關(guān)附錄的要求,對冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲運(yùn)溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證,并依據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)和條件,制定設(shè)施設(shè)備的操作、使用規(guī)程。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的要求,對冷藏、冷凍藥品進(jìn)行收貨檢查。
(一)檢查運(yùn)輸藥品的冷藏車或冷藏箱、保溫箱是否符合規(guī)定,對未按規(guī)定運(yùn)輸?shù)?,?yīng)當(dāng)拒收。
(二)查看冷藏車或冷藏箱、保溫箱到貨時溫度數(shù)據(jù),導(dǎo)出、保存并查驗(yàn)運(yùn)輸過程的溫度記錄,確認(rèn)運(yùn)輸全過程溫度狀況是否符合規(guī)定。
(三)符合規(guī)定的,將藥品放置在符合溫度要求的待驗(yàn)區(qū)域待驗(yàn);不符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)拒收,將藥品隔離存放于符合溫度要求的環(huán)境中,并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。
(四)對收貨的情況做好記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、運(yùn)輸單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、啟運(yùn)時間、運(yùn)輸工具、到貨時間、到貨溫度、收貨人員等。
(五)對銷后退回的藥品,同時檢查退貨方提供的溫度控制說明文件和售出期間溫度控制的相關(guān)數(shù)據(jù)。對于不能提供文件、數(shù)據(jù),或溫度控制不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)拒收,做好記錄并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。
4.儲存、運(yùn)輸過程中,冷藏、冷凍藥品的碼放應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)冷庫內(nèi)藥品的堆垛間距,藥品與地面、墻壁、庫頂部的間距符合《規(guī)范》的要求;冷庫內(nèi)制冷機(jī)組出風(fēng)口100厘米范圍內(nèi),以及高于冷風(fēng)機(jī)出風(fēng)口的位置,不得碼放藥品;
(二)冷藏車廂內(nèi),藥品與廂內(nèi)前板距離不小于10厘米,與后板、側(cè)板、底板間距不小于5厘米,藥品碼放高度不得超過制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。
5. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)對在庫儲存的冷藏、冷凍藥品進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查。
藥品儲存環(huán)境溫濕度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)當(dāng)及時采取有效措施進(jìn)行調(diào)控,防止溫濕度超標(biāo)對藥品質(zhì)量造成影響。
6. 企業(yè)運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品數(shù)量、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸時間、溫度要求、外部環(huán)境溫度等情況,選擇適宜的運(yùn)輸工具和溫控方式,確保運(yùn)輸過程中溫度控制符合要求。
冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸過程中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時采集、記錄、上傳冷藏車、冷藏箱或保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。運(yùn)輸過程中溫度超出規(guī)定范圍時,溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)時發(fā)出報(bào)警指令,由相關(guān)人員查明原因,及時采取有效措施進(jìn)行調(diào)控。
7. 使用冷藏箱、保溫箱運(yùn)送冷藏藥品的,應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)過驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,進(jìn)行藥品包裝和裝箱的操作。
(一)裝箱前將冷藏箱、保溫箱預(yù)熱或預(yù)冷至符合藥品包裝標(biāo)示的溫度范圍內(nèi)。
(二)按照驗(yàn)證確定的條件,在保溫箱內(nèi)合理配置與溫度控制及運(yùn)輸時限相適應(yīng)的蓄冷劑。
(三)保溫箱內(nèi)使用隔熱裝置將藥品與低溫蓄冷劑進(jìn)行隔離。
(四)藥品裝箱后,冷藏箱啟動冷藏動力電源和溫度監(jiān)測設(shè)備,保溫箱啟動溫度監(jiān)測設(shè)備,對箱內(nèi)溫度開始實(shí)時監(jiān)測和記錄后,將箱體密閉。
8. 使用冷藏車運(yùn)送冷藏、冷凍藥品的,啟運(yùn)前應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)過驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行操作。
(一)提前打開制冷機(jī)組和溫度監(jiān)測設(shè)備,將車廂內(nèi)預(yù)熱或預(yù)冷至規(guī)定的溫度。
(二)開始裝車時關(guān)閉制冷機(jī)組,并盡快完成藥品裝車。
(三)藥品裝車完畢,及時關(guān)閉車廂廂門,檢查廂門密閉情況,并上鎖。
(四)啟動并檢查制冷機(jī)組、溫度監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行狀況,設(shè)備運(yùn)行正常方可啟運(yùn)。
9. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定冷藏、冷凍藥品儲運(yùn)過程中溫度控制的應(yīng)急預(yù)案,對運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的異常氣候、設(shè)備故障、交通事故等意外或緊急情況,能夠及時采取有效的應(yīng)對措施,防止因異常情況造成的溫度失控。
10. 企業(yè)制定的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)、設(shè)施設(shè)備、外部協(xié)作資源、應(yīng)急措施等內(nèi)容,并不斷加以完善和優(yōu)化。
11.從事冷藏、冷凍藥品收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸配送等崗位工作的人員,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識、相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可上崗。